信息化管理之核算方法解析
2010/9/8 14:18:37
新企业会计准则对企业很多业务的核算方式进行了修改,企业出租厂房等业务也包括在其中。ERP系统等信息化管理软件往往有滞后性。直到最近才有一些软件公司针对新企业会计准则推出新的版本。笔者这里就为大家介绍一下企业出租厂房等业务如何根据新的规则在信息化管理软件中进行核算。
根据新企业会计准则的规定,企业如果将自由的厂房等设施出租给其他企业使用,那么就需要按照投资性房地产业务来进行核算。这跟原有的业务处理方式有一个很大的区别,为此在ERP等系统中有很大的改变。企业要使用好这个功能,必须对这些新旧方法的差异有深刻的认识。如上图所示,就是企业核算这个业务的基本流程。
一、 确定核算的方法。
在实务中,企业可以采用成本模式或者公允价值模式两种方法对出租厂房等投资性房地产业务进行核算。这两种方法各有各的优点,成本模式数据容易取得,但是后续处理比较麻烦,如需要按照无形资产的规则进行摊销或者根据固定资产的要求进行折旧。如果资产由减值的话,还需要计提减值准备等等。而如果采用公允价价值模式进行核算的话,则后续处理中置需要进行减值测试即可。不过采用公允价值模式也有一个缺陷,就是很难取得一个公允的价值。企业具体采用哪种方式,相关制度没有严格的限制。一般来说,如果能够取得比较公允的价格,那么笔者建议还是采取公允模式来核算比较好,因为其比较简便。
无论企业采用哪种核算方式,下面两个问题需要引起注意。
一是通常情况下,要求企业只能够采用一种核算方式。如企业现在有多个厂房要出租,那么必须都采用成本模式核算或者公允价值模式核算。而不允许一个采用成本方式核算,另一个采用公允价值模式核算。在系统中,也对此进行了限制。当企业中对正在出租的厂房已经采取了成本模式核算,那么后续的出租厂房用户在核算方式上就没有选择,系统会自动沿用原先设定的成本模式。
二是转换的问题。一般情况下,成本模式可以转换为公允价值模式,但是公允价值模式不能够转换为成本模式。这也是法律上的一个限制。在系统中,也有类似的体现。如在ERP系统中,只设计了一个成本模式转换为公允价值模式的作业。
这两个限制条件对于企业选择具体的核算方式,可以起着一定的指导作用。
二、 取得时的核算。
笔者下面先以成本模式为基础,谈谈在成本模式下如何对后续的内容进行核算。
首先当企业取得出租厂房的所有权时,需要进行相关的帐务处理。在这个步骤中,主要需要注意两方面的问题。
一是一个时间的问题。如企业从其他人那边购买了厂房,然后再用于出租。如果厂房购买了,三个月之内仍然无法将厂房出租出去,那么在系统中处理起来就会比较麻烦。根据制度的规定,企业必须先将这个厂房当作企业的固定资产来管理。然后到真的出租的时候,再将这个厂房转换为投资性房地产来处理。对于一些上市公司来说,必须严格遵守这个规定。否则的话,审计局可能就会找你的麻烦。
二是要注意此处在入账的时候,是以成本入账的。如对于自己建造的厂房,在作帐的时候要以成本入账,而不是以这个厂房建造完成后的公允价值入账。这就是成本模式与公允价值模式两者最根本的差异。
在系统中,已经提供了相关的会计凭证模板。用户只需要在根据模板制作凭证并填入相关的金额即可。
三、 摊销与减值准备的处理。
在期末,投资性房地产需要根据固定资产或者无形资产的要求,来进行摊销的处理。在这里要注意一个小细节,无形资产的话当月取得当月就需要进行摊销;而固定资产的话当月取得当月不进行折旧、而需要在下月进行折旧处理。如企业购买一个厂房,同时也取得了土地的使用权。而厂房是固定资产,而土地使
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