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医药行业的财务职能转变

[日期:2009-04-22] 来源:首席财务官  作者:CarolynBuckLuce MarkB.Hassenplug [字体: ]
  随着企业在新兴市场的快速增长和扩张,财务团队与运营结成伙伴变得更为复杂。CFO能否真正了解在不同市场经营的财务的复杂性变得至关重要。正如一位高管所言,“我们正在考虑投入更多的资金、人力、物力到透明度较低且变化很快的新兴市场,我们是否真实了解相关的财务后果?”高管们认为,CFO的角色在于平衡大市场和小市场之间的利益,同时在新兴市场需要采用“事必躬亲,高度参与”的方法和处理一定程度上的不确定性的能力。

  财务在新兴市场中的角色和在发达市场中不同。新兴市场的高管们表示,在当地的财务团队同时具有全球和局部的视野非常重要。在这方面的调查发现,大多数企业从全球总部引进财务高管。虽然这些高管们了解公司的会计、合规、IT和经销渠道,但他们缺乏对当地市场复杂性的了解。另外,一些企业成功地在当地招聘并在全球培训。但是,仅有少数的企业采用这种方法来培养财务高管。对绝大多数参加调查的人员来说,他们担心当地的财务高管们没有经历一定的训练,无法掌握一套平衡的视野,从而做出有效的决策。

  改善财务职能的效率和效果

  受访的高管们强调改善财务职能效率和效果的必要性。一位CFO指出,“CFO的工作是要确保企业具备适当的控制和稳定的财务基本职能,使其在日常运营准确无误。”他们一致认为在财务组织内,流程必须是标准化和简单化的。许多高管表示,虽然他们公司的财务政策要求和内部控制要求快速增加,但各个部门各自为政,报告没有标准化或自动化,造成许多员工的时间用于核查和调节从不同系统中产生的信息,“这里没有单一的可靠信息来源。”

  医药企业庞大的财务基本设施往往不能提供与企业业务相关的报告,这是制药企业一向面临的挑战和困惑。事实上,50%受访的非财务部门高管都说他们没有得到有效管理业务所需要的信息。高管们所需要的是与业务相关的管理报告,而不是按会计准则编制的会计报表。

  提高数据透明度是来自管理层的一个要求,许多高管认为没有得到完全和足够的财务状况信息。负责地区和特定市场的高管们对财务部门提供的数据有另一个层次的需求,正如一位高管所言,“我们需要更透明的数字——将细节数据汇总,这种对市场细分的能力对我们在业务部门的工作非常重要。”另一位高管表示,“我们正在考虑实施一套全球IT系统来解决数据透明度的问题,但是这套系统能解决在各个国家面临的特殊挑战吗?”

  推动成本最优化

  所有的高管都认为CFO必须监督和管理企业的经营成本。同时高管也希望依靠财务部门来推动效率并提高成本效用,从而能够将多余的资源重新投入到投资组合、业务发展和支持产品中去。对他们来说,长期的成本管理措施的成功依赖于CFO的战略指引。

  高管强调,在当前CFO必须具有全球的观念了解每项业务决策——从产品开发到地域扩张——对组织整体成本的影响。创造一个高效率,高成本效益的机制来支持这些业务决策,这应该是财务职能优先考虑的问题。

  一直以来,医药行业保持着持续大幅增长,因此建立重视成本的文化氛围是一个新的挑战。但毫无置疑的是成本优势是今后成功医药企业的一项重要文化要素。随着越来越多的医药企业宣布成本削减计划,必须警惕那些只是针对“成熟的果实”(即最容易达成的目标)的计划,这些计划往往不是最有效最持久的成本削减方案。

  为了量化成本效益的潜在缺陷,安永最近对组成金融时报350指数(FTSE350)的企业进行了调查。结果发现,在实施成本控制计划后,仅有不到1/3的企业的成本削减效益能维持五年。

  为了实现持续的成本优势,防止被削减的成本慢慢又回到系统中来,企业需要系统化地重塑他们的成本基础,自制能力和文化。通过采用广泛贯穿价值链的众多领域的成本管理策略,措施包括牢固的成本负责制度、对成本原因和报告的高度透明、对增强业务流程效率的高度重视,这些措施往往具有可持续的效果。

  招聘更具经验的人才

  当CFO的角色变得越来越注重战略层面时,财务部门的员工不仅要具备财务技能,更需要具有商业运营的智慧,以成为运营部门得力的合作伙伴。深刻的商业知识、对科学和产品发展的理解,对决策相关财务影响的广泛把握和良好的沟通能力是有效管理当代医药企业所需具备的技能。

  在此转型过程中CFO们发现,他们可能需要两种不同类型的专业人员:一种是精通会计、资金管理和税务工作的传统型专业人员,另一种是对业务和财务决策拥有广泛认识理解的新型商业财务经理。新型商业财务经理所需的技能与传统预期有着很大的差异,CFO必须明确制订一个能支援业务部门的团队所应有的职责与技能。

  在外部发挥重要的作用

  与客户,尤其是与付款人和医院人员一起工作非常重要,企业不应仅是销售药品的供应商,而应成为疾病管理的业务伙伴。同时财务高管们也希望更多地接触客户、供应商和其他有影响力人员的意愿,在外部发挥重要的作用。一位CFO建议,“我们需要使用我们的财务思维并为医院的CFO们提供一个框架——我们有共同的语言。”

  CFO们相信,他们必须在游说政府的过程中发挥更加重要的作用。在美国,他们正希望与立法部门以及美国食品和药物监督管理局建立密切的联系,用以解释产品和定价模型,协助影响公共政策。

  (本文由安永华明会计师事务所提供,有删节)

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